Aller au contenu principal
← Retour à l'application

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Lex Digita, SIRET 999 555 584 00013, 94000 Créteil, France. Directeur de la publication : Amreen Rolin. Contact RGPD : contact@lexdigita.fr.

My Chronos est une application de gestion des congés pour les personnels de la fonction publique soumis aux règles APORTT. Elle n'est affiliée à aucune institution officielle.

2. Données traitées et finalités

My Chronos minimise la collecte de données. Trois traitements distincts coexistent :

A) Fonctionnement de l'application (stockage local)

Cycle de travail, soldes de compteurs (CA, CA HP, RTC, CET, CF, HS, RPS), historique des congés posés. Ces données sont stockées exclusivement dans le stockage local (localStorage) de votre navigateur ou de votre appareil. Elles ne sont pas transmises à nos serveurs. Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — fournir le service demandé.

B) Formulaire de retour (optionnel)

Si vous utilisez le formulaire « Donner mon avis », les données suivantes sont transmises à notre serveur (OVHcloud, France) : type de retour, message libre, et éventuellement votre adresse email si vous choisissez d'en fournir une. Le message nous est ensuite envoyé par email à contact@lexdigita.fr (messagerie OVHcloud). Il n'est pas conservé sur le serveur. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD) — case à cocher obligatoire avant envoi.

C) Statistiques d'utilisation anonymes (désactivables)

Pour savoir combien de personnes utilisent l'application et quelles fonctionnalités servent, l'application envoie à notre serveur (OVHcloud, France) des compteurs agrégés par jour : nombre d'ouvertures, fonctionnalités utilisées (ex. « congés posés », « vue année »), erreurs techniques (type d'erreur, sans contenu), plateforme (iOS, Android, web), version de l'application et quelques réglages par grandes catégories : type de cycle (ex. « 2/2 », « hebdomadaire »), durée de vacation, horaires de jour ou de nuit, affectation outre-mer ou Alsace-Moselle, compteurs facultatifs activés (ARTT, CET 2008, congés bonifiés) et, sur le web, le type de navigateur et la protection du stockage (pour diagnostiquer les pertes de données).

Aucun identifiant n'est créé ni transmis (ni cookie, ni identifiant d'appareil, ni empreinte), l'adresse IP n'est pas enregistrée avec les statistiques (comme pour tout site, les journaux techniques du serveur la conservent 14 jours pour la sécurité, sans lien avec ces compteurs), et aucune donnée de planning (dates, soldes, congés) ne quitte votre appareil. Chaque envoi porte un numéro tiré au hasard, propre à cet envoi (jamais réutilisé ensuite), qui évite de le compter deux fois s'il est renvoyé après une coupure réseau. Les envois ne peuvent pas être reliés entre eux ni à une personne. Vous pouvez les désactiver à tout moment dans Paramètres → Confidentialité ; les compteurs non encore envoyés sont alors effacés. Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — mesure d'audience strictement anonyme, exemptée de consentement (art. 82 loi Informatique et Libertés, lignes directrices CNIL n°2020-091).

D) Sondage « Préparons 2027 » (facultatif, jusqu'au 31 décembre 2026)

Si vous y répondez, et si les statistiques anonymes sont activées, l'application envoie à notre serveur (OVHcloud, France) : votre type de cycle (ex. « 2/2/3, nuit, 12h08 »), votre réponse (« c'est bien ça », « je corrige », « je ne sais pas »), les dotations annuelles que vous corrigez (CA, RTC, CF, ARTT, RTT), la raison d'un écart si vous la choisissez, la plateforme et la version de l'application. Aucun identifiant, aucune adresse IP enregistrée, aucun texte libre, aucune date de congé : la réponse ne peut pas être reliée à une personne. Elle sert uniquement à vérifier les droits recrédités au 1er janvier pour chaque cycle ; elle est conservée jusqu'au 31 décembre 2027 au plus. Votre réponse est aussi gardée sur votre appareil pour appliquer vos chiffres au 1er janvier. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD) — rien n'est envoyé si vous ne répondez pas.

3. Sous-traitants et transferts hors UE

Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne. Notre seul sous-traitant est :

  • OVHcloud (hébergeur, ovhcloud.com) — hébergement du site et des statistiques anonymes, et messagerie qui reçoit les messages du formulaire de retour. Serveurs situés en France.

3 bis. Communauté Discord (facultative)

L'app propose de rejoindre la communauté My Chronos sur Discord. C'est entièrement facultatif, et l'app ne transmet aucune donnée à Discord : le lien ouvre simplement le serveur dans votre navigateur ou dans l'application Discord.

  • Discord est un service tiers (Discord Inc., États-Unis), soumis à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité. Les messages que vous y publiez sont visibles par les membres du serveur.
  • Les messages adressés à Marco, l'assistant du serveur, sont transmis à un service d'intelligence artificielle (OpenAI, États-Unis) pour générer une réponse. L'historique d'une conversation avec Marco est gardé 30 jours au plus sur notre serveur, pour qu'il puisse suivre le fil.
  • Les idées et bugs signalés à Marco sont conservés sous forme de résumé (sans votre nom ni pseudo, avec un lien vers le message Discord) sur notre serveur (OVHcloud, France), pendant 12 mois au plus, pour améliorer l'app.
  • Ne partagez jamais d'information permettant de vous identifier (nom, matricule, grade, service, lieu de travail, photo de document…).

4. Durée de conservation

  • Données locales : conservées tant que vous ne les supprimez pas (aucune durée imposée). Un export/import manuel est disponible dans les Paramètres.
  • Messages de retour : conservés 12 mois maximum dans la boîte mail contact@lexdigita.fr, puis supprimés.
  • Statistiques anonymes : conservées 25 mois maximum, puis supprimées automatiquement.
  • Logs serveur : conservés 30 jours (hash SHA-256 de l'IP uniquement, à des fins anti-abus), puis purgés.

5. Vos droits RGPD (art. 15 à 22)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

  • Accès (art. 15) — obtenir copie de vos données
  • Rectification (art. 16) — corriger une donnée inexacte
  • Effacement (art. 17) — suppression immédiate possible via Paramètres → Réinitialiser (données locales) ou par email (messages feedback)
  • Limitation (art. 18)
  • Portabilité (art. 20) — export JSON disponible dans Paramètres
  • Opposition (art. 21) — retrait du consentement à tout moment
  • Introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr/plaintes

Pour exercer ces droits : contact@lexdigita.fr. Réponse sous 30 jours maximum.

6. Cookies et traceurs

My Chronos n'utilise aucun cookie de suivi, aucun outil d'analyse tiers (Google Analytics ou autre), aucun pixel publicitaire. Seul le stockage local du navigateur est utilisé : pour le fonctionnement du service, et pour préparer les statistiques anonymes décrites au 2.C, qui ne contiennent aucun identifiant. Ces deux usages sont exemptés du bandeau de consentement (délibération CNIL n°2020-091) ; les statistiques restent désactivables dans les Paramètres.

7. Sécurité

Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS (TLS 1.2+). Les mots de passe et jetons ne sont pas applicables (pas de compte utilisateur). Les données locales ne sont pas chiffrées au repos : nous recommandons d'activer le verrouillage de votre appareil.

8. Mineurs

My Chronos est destinée aux personnels de la fonction publique en activité et ne cible pas les personnes de moins de 18 ans.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée en haut de cette page. Les modifications substantielles seront annoncées par une notification in-app.

© 2026 My Chronos — édité par Lex Digita